扫描件、票据和纸质文档图片怎么压缩?
扫描件和照片不一样:大部分是白底黑字,细节集中在笔画边缘。选对格式比调高压缩强度更能决定最后的体积和清晰度。
先修正源文件问题
倾斜、阴影、反光和背景空白都会浪费像素或破坏阅读。压缩前先旋转、裁边,必要时重新扫描。无法辨认的原稿不会因压缩算法变清楚。
- 确认四角完整。
- 检查日期、金额、签名和章。
- 统一同一批页面方向。
文字页和图文页用不同格式
| 页面内容 | 输出格式 | 档位 | 原因 |
|---|---|---|---|
| 白底黑字、表格、线稿 | PNG | 均衡 | 颜色少,调色板量化几乎不影响笔画,体积降得多 |
| 盖了彩色印章、带 Logo 的文字页 | PNG | 高质量 | PNG 不做量化,章的颜色和细线完整保留 |
| 含照片、复杂底纹的页面 | JPEG | 高质量(质量 90) | 这类页面更像照片,PNG 反而很大 |
| 手机翻拍的票据 | JPEG | 高质量 | 翻拍有噪点和渐变,适合 JPEG |
一批文件里两类都有时,不要强求同一种设置。可以先全部按文字页处理,再把含照片的几页切到 JPEG 设置后点“重新压缩”。
TIFF、BMP 扫描件会被转换
很多扫描仪默认输出 TIFF 或 BMP。极致压图能读取这两种格式,但不会再写回 TIFF/BMP:输出格式选“保持原格式”时,它们会转成 JPEG,如果页面有透明区域则转成 PNG。
这是一次格式转换,所以即使结果体积没有变小,工具也会给你转换后的文件,而不是把原 TIFF 还给你。如果接收方必须要 TIFF,就不要用这一步。
确定最低可用像素
扫描件的清晰度取决于扫描时的分辨率。如果只在屏幕上阅读,可以减少超出显示需要的像素;如果还要打印、放大核验或作为正式档案,就保持原始尺寸,另存一份发布用的副本。
- 只供屏幕阅读:最长边 2560px 通常仍能看清正文。
- 需要打印或核验:保持原始尺寸。
- 不要删除原扫描件。
处理敏感材料
合同、证件和票据通常含个人信息。极致压图在浏览器里本地处理,不会把这些文件传给任何服务器,适合先压缩再交给接收方。下载后的文件仍要按你所在组织的加密、访问和保留规则保管。
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